メルマガで以下のような連絡をしました。よろしくお願いします。
＜メルマガより＞
来週（８／６〜１０）の最高気温が今週に引き続き危険な暑さとの予報が出ています。児童の安全を最優先し、サッカー部の活動について以下の措置をとりますので、ご了解ください。
「予定されていた７日（火）、８日（水）の活動を中止とします」
※金管クラブは予定どおりです。ただし、体調不良の場合は無理をしないようにしてください。
※バスケットボール部は、もともと活動の予定はありません。

以上です。ご理解いただきますようよろしくお願いします。